对于出差人员的出差补助,经常有会计小伙伴搞不清,今天我们一起来看下! 01 常见问题 问题: 老师,我们公司对出差在外的业务人员都会及时发放出差补助,现金发放,请问属于工资吗?需要缴纳个税吗? 答复: 这部分出差津贴以现金形式发放,不需要提供实际发票,但是需要有出差的证据链才可以免征个税和税前扣除。另外这些出差补助不属于工资薪金,不需要缴纳个税,也允许税前扣除。账务处理时支付出差补助: 借:管理费用-差旅费 500元 贷:库存现金 500元 02 相关注意事项 差旅补助免征个税须谨记“三个有”和“三提醒”! 一个有:有制度 公司必须制定了差旅费报销制度和标准,明确每天出差的差旅补助标准,超过标准的不得税前扣除,更不得免征个税。 二个有:有证据 职工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食费等凭据和出差计录等为依据。 三个有:有形式 差旅补助应填写出差补助报销单,注明出差天数、每天补助标准,切记不要随同工资发放或者单独做表发放补贴。 提醒一 以差旅补助的名义向员工发放的各项补贴,特别是有的公司出差补助每月随同工资一起发放,这样的出差补助没法享受免征个税优惠! 提醒二 按月固定时间发放、人人有份的大额差旅补助,属于变相发放工资性补贴、津贴,就应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。 提醒三 差旅补助税前扣除不需要发票,但是金额要符合合理性,只有发生的合理的差旅费补助支出才准予税前扣除。差旅费报销单,企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。 支付出差人员的差旅费补助,不征个人所得税,各地掌握的口径是不超过当地机关事业单位的标准。企业可以自行制定制度按标准发放补助,只要是标准以内的补助均可免征个人所得税。
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